無紙化會議系統
發布時間:2023-05-31 瀏覽量: 【字體:

(一)系統簡介

該系統是我公司自主研發的會議管理平臺,可提供豐富的會議功能,協助會議使用方對整個會議流程進行高效便捷的控制,對會前準備,會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能,保證會議正常、有序、安全地進行。該系統為新一代具有交互功能的無紙化數字會議系統,可實現會議過程中與會人員和主講人之間的信息溝通,全面支持包括Office/WPS等多格式文件上傳演示、文件共享、議題傳輸、消息通知、會議表決投票、電子白板、會議信息標注等多項常用會議功能;全面支持會議多媒體播放;集成協同(同步\異步)瀏覽、主持功能、中控功能、互動討論等高級無紙化會議功能;支持會議內容存檔,可設置會后清空或者留存會議資料、與會者間通訊消息互發,后臺廣播消息實時推送,具有組合型功能配置,覆蓋會前、會中、會后全部流程,提供高品質會議服務,提升會議無紙化、智能化。支持多會議管理功能,可同時召開多組會議。允許在公司內網其他會議室使用,滿足多種應用場景,支持與分公司協同辦公系統、視頻會議系統等集成應用,可以實現不同系統之間的互通互聯,為參會人員提供絕佳的數字化辦公體驗,提升會議無紙化、智能化。

(二)系統架構



  

  (1)分布式集群+模塊化矩陣
  (2)無紙化會議系統采用模塊化、可配置化,各模塊之間松耦合;
  (3)系統應用場景模塊化開發,系統服務之間可以進行負載均衡,會議消息、通信、文件、數據庫等服務亦可進行集群協同工作;
    (4)  模塊化應用開發支撐后續的系統擴容及運行要求,在系統資源緊張的不同階段,根據資源需求情況針對性的擴容相關的服務模塊以保障系統穩定安全運行,同時最大限度節約網絡資源。

(三)建設意義

    (1)提升會議效率:減少打印、裝訂紙質匯報材料,旨在提高辦公效率;


(2)降低會議成本: 降低辦公成本,大幅減少會議材料的打印、裝訂,節約紙張,實現“綠色低碳、節能降耗”辦公;


(3)提升會議體驗:解決視頻會議系統培訓內容及共享材料遠距離看不清、姿勢勞累等     問題,滿足移動辦公需求;


 (4)保障會議安全:避免重要或保密紙質材料在打印、分發過程中泄密。